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五分鐘簡單時間管理術:記錄生活,檢視自我


你是否也曾感嘆時間流逝得太快,一天做了什麼卻毫無頭緒?其實,記錄自己的生活不僅是一種檢討自我的方式,也是一種留下回憶的日記形式。我今天想分享一種簡單到爆的時間管理術:五分鐘生活記錄法


什麼是五分鐘生活記錄法?


這個方法沒有高深的技巧,也不需要特別的工具,只需要你每天睡前花五分鐘,簡單寫下今天的一天流程,就像清點時間帳戶,看看今天花了多少時間在哪些事情上。


記錄方式


  1. 隨手寫,無壓力:不用標註時間,也不用管文筆,想到什麼就記什麼。

  2. 按順序,一筆到底:從早上起床到晚上睡覺,按時間順序記錄。

  3. 留下評語:最後對今天的表現做個簡單評價,像「今天效率很好」或「明天該減少滑手機時間」。


為什麼要每天記錄?


  1. 避免遺忘:研究表明,人類的記憶在八小時後僅剩35.8%。所以當天記錄,能避免重要的細節被遺忘。

  2. 建立習慣:每天五分鐘,20天後會變成自然習慣,就像開車總會習慣走某條路一樣,長期堅持就能看到效果。

  3. 優化日程:記錄生活後可以分析哪些地方可以改進,哪些時間浪費掉了,讓你持續進步。


記錄生活的好處


  • 提升專注力:透過檢視日程,可以發現哪些事佔用了你的精力,從而更專注於重要任務。

  • 減少壓力:有時候我們覺得時間不夠用,實際上是被不重要的事情分心了,記錄有助於找回生活的節奏。

  • 留住回憶:多年後翻開這些記錄,會發現自己每天小小的努力,堆砌出了令人驕傲的成長。


舉個例子:我的一天記錄


範例


2023/12/23

  • 起床

  • 刷牙洗臉

  • 跑步20分鐘

  • 早飯:三明治+咖啡

  • 開始寫今日部落格文章

  • 處理客戶問題

  • 參加線上會議

  • 午餐

  • 查閱行業最新趨勢

  • 規劃下週的創意行銷活動

  • 晚餐+家人聊天

  • 睡前閱讀半小時


評語


  1. 今天開會時間太長了,明天減少無效會議時間。

  2. 雖然有跑步,但總體活動量還是不夠,明天增加戶外運動。

  3. 想試試新行銷工具,記得明天找資料。


如何開始?


  1. 選擇適合的工具:一本筆記本、一款記事 App 都可以,只要方便記錄即可。

  2. 每天固定時間:選在睡前進行,利用這段時間回顧一天,有助於放鬆心情。

  3. 設定簡單目標:例如,先試著連續記錄一周,看看效果如何,再慢慢延長時間。


結語:時間管理從簡單開始


五分鐘的生活記錄術,沒有複雜的步驟,也不用專業的技巧,只要堅持記錄,就能幫助你找到生活中的改善空間。與其讓日子一天天過去,不如每天花一點時間整理自己的步伐,讓未來更加可控!


有任何問題,或是記錄中發現有趣的事情,歡迎留言或來信討論,我們一起努力,把時間管理得又簡單又高效!

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