「主任，蕭董事長的公司地址是什麼？我先叫計程車！」
「(無言)...................................」
這場景是不是很熟悉？
職場上總有一些「天兵」，一問三不知，手上的事情總是做一半，甚至連最基本的準備工作都沒做好，就一頭衝進任務裡，最後不但自己手忙腳亂，還讓團隊背後幫忙收拾殘局。
職場訓練大師鳥原隆志說過：「想要擺脫做白工的瞎忙日子，最好的方法就是行動前先思考5秒！」這短短5秒，足以改變你的工作效率，避免成為職場的負擔。
讓我們來看看 如何在行動前思考5秒，提高職場生存力！
1. 建立「多工」思維，別當低效率的救火隊
有沒有看過特技表演者，一邊轉盤子，一邊走鋼索？這其實就是高階職場人的日常，光靠一股腦的衝勁是不夠的，懂得分配時間與任務，才不會忙得團團轉，最後一事無成。
✅ 如何訓練多工思維？
利用科技工具：Google 日曆、Trello、Notion 來安排工作，減少遺漏。
把大任務拆成小步驟：今天確認名單，明天聯絡，後天確認回覆，讓任務有序進行。
學會授權 & 外包：有些細節可以讓助手處理，不要所有事都自己來。
🛑 職場NG行為：
❌ 總是「臨時抱佛腳」，不事先規劃，最後拖累整個團隊。
❌ 「人來瘋」式的亂做一通，做了一堆但沒有一個做好的。
2. 像阿基師一樣掌握「流程力」，避免慌亂
看過阿基師做菜嗎？每次他做菜總是 游刃有餘，不管是炒、燉、炸，每個步驟都準確到位。這是因為他對於料理的 時間順序、動作安排、資源調配，已經內化成了一種「流程力」。
職場也是一樣， 如果做事沒有流程，每次都是「想到什麼就做什麼」，最後一定會手忙腳亂，導致錯誤百出。
✅ 如何建立「流程力」？
工作開始前，模擬整個流程：「如果要辦展覽，哪些人要通知？哪些東西要準備？」
每個步驟提前準備，不要等到最後一刻才處理：開會前一天確認資料，行程前一天安排好交通方式。
隨時掌握前後2步的進度：像阿基師掌控火候一樣，確保整個流程順暢。
🛑 職場NG行為：
❌ 「主任，展覽廠商的名單我還有一半沒確認到...」(怎麼到現在才講？)
❌ 手忙腳亂，缺乏計劃，導致「出事才補救」，最終被主管罵爆！
3. 不好意思！「白目」不等於「萌」
有些人覺得自己 「單純直接」、「誠實不做作」，但實際上在職場上，這種行為可能會讓你變成 討人厭的白目仔。
以下是幾個「白目」經典語錄：
🗣 「不好意思，我不知道！」 → 拜託，Google 先查一下好嗎？
🗣 「這怎麼會這樣呢？」 → 主管找你解決問題，不是聽你驚嘆的！
🗣 「然後呢？接下來要怎麼做？」 → 主管請你想辦法，不是來幫你思考人生的！
職場裡， 白目≠可愛，白目 = 「懶得動腦+沒責任感」如果總是 思考0% → 直接丟問題給別人，那別怪主管對你「微笑中帶殺氣」。
✅ 如何避免當白目？
問題自己先想1-2個解法，再去請示主管：「這個問題我有想到兩種解法，請問您覺得哪個更適合？」
養成 Google 先查、內部 SOP 先找的習慣，不要總是張口就問。
多觀察職場上的「神隊友」，看看他們如何處理問題。
🛑 職場NG行為：
❌ 總是一問三不知，連最基本的資料都沒準備就去問別人。
❌ 習慣性甩鍋，把問題往主管或同事身上丟。
4. 行動前「思考5秒」，工作效率瞬間提升
有些人每天都很忙，但回頭看，做的事情卻都是 「低價值、無效能」的瞎忙。
而有些人一天只做幾個重點任務，但業績、績效卻能大幅超越他人。
這就是 「思考5秒」 的關鍵！
在行動前，問自己這3個問題：
1️⃣ 這件事情的目標是什麼？（確認你現在做的事，是不是最重要的）
2️⃣ 有沒有更有效率的做法？（是否可以簡化、是否能找別人幫忙）
3️⃣ 如果出錯，後果是什麼？（想好最壞狀況，提前準備應對方式）
✅ 範例：
🔹 原本的做法： 每次接到主管指令，就立刻埋頭苦幹，結果忙了3天發現方向錯了，白做工。
🔹 改變後的做法： 先花5秒鐘 思考整體目標、確認細節、規劃步驟，再開始執行，結果 1天內就完成所有工作，而且完全正確！
🛑 職場NG行為：
❌ 沒想清楚就動手，結果一直修改、來回重做，浪費大量時間。
❌ 不懂得思考，主管叫做什麼就做什麼，結果方向跑偏，最後被責怪。
結論：別當職場討厭鬼，從現在開始提升工作智慧！
職場不缺聰明人，缺的是會做事的人！想要在職場生存，別只會 瞎忙 & 問東問西，學會 行動前思考5秒，你就能擺脫天兵標籤，成為職場上的神隊友！💪
📌 快速回顧4大職場生存法則：
✅ 1. 建立多工思維，利用工具管理任務，避免手忙腳亂。
✅ 2. 像阿基師一樣掌握「流程力」，先想好計劃，確保工作順暢。
✅ 3. 不當白目，請動腦再發問，避免成為辦公室討厭鬼。
✅ 4. 行動前「思考5秒」，提高效率，避免瞎忙！
現在就開始實踐，讓你的職場生存力 Level Up！ 🚀