那些一直沒做的小事,最後都會變成腦袋裡的房租
- 3月5日
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已更新:3天前
很多創業者不是沒有時間,而是讓太多小事長期卡在腦子裡。這篇文章從一個拖了幾週才處理的水槽切入,延伸到創業、內容整理、電子書、自出版與數位資產,分享如何用「兩分鐘清空法」把卡住的小事先啟動起來。

我以前一直覺得,創業者最痛苦的事情,應該都是那些很大的決策。
例如要不要開第二間店、要不要請人、要不要投廣告、要不要簽一個合作案、要不要把一個品牌拆出去做,這些聽起來很像老闆每天應該煩惱的事情。很有格局,很有戰略,也很適合拿來拍一張黑白照片,旁邊配一句:「成年人的世界沒有容易二字。」
但後來我發現,不是。
真正把人拖垮的,常常不是那些大事,而是一些很小、很煩、很不值得說,卻一直沒有被處理掉的小事。
像我家的水槽。
那陣子水槽排水變很慢。不是完全堵住,也不是不能用,就是每次洗東西時,水會慢慢積起來,然後用一種很欠揍的速度往下流。它不會嚴重到讓我立刻崩潰,但會剛好嚴重到讓我每天看到它都煩一次。
我第一次看到時想:「等一下弄。」
第二次看到時想:「週末處理。」
第三次看到時,我已經開始假裝沒看到。
那個通水管的工具其實早就買好了,就放在陽台旁邊。我每次經過都會看到它,它也每次都像在跟我說:「老闆,我都到貨了,你到底要不要開工?」
我心裡回它:「你閉嘴,我現在很忙。」
很荒謬吧。
一個每天在處理公司、場地、課程、官網、電子書、合作案、內容品牌的人,竟然被一條水管追殺了好幾個禮拜。
後來某天晚上,我真的受不了了,就蹲下去把水管拆開。結果裡面也沒有什麼驚天動地的東西,就是油垢、菜渣、一些不知道從哪裡來的人生殘骸。我清一清、裝回去,水立刻流下去。
整件事大概五分鐘。
我站在水槽前面,突然覺得自己很好笑。
不是水槽很好笑,是我這個人很好笑。
因為這件事在現實世界只花了五分鐘,但它在我腦袋裡住了三個禮拜。更可怕的是,它還不用付房租。每天我洗手、洗杯子、洗碗,它就提醒我一次:「你還沒處理我。」
這不就是很多創業者的日常嗎?
表面上是水槽堵住,但真正卡住我的,是我明明知道這件事很快可以處理,卻一直把它放在腦袋裡,讓它變成一個沒有結案的小負債。
創業最累的地方,很多時候不是你要處理一件大事,而是你旁邊永遠有一堆小事沒有關掉。
合作方的訊息還沒回。
官網那一段文案還沒改。
電子書檔案還沒整理。
上架資料還沒補。
某篇舊文章說要重寫,結果一直躺在資料夾裡裝死。
某個課程頁明明只要改一行字,但你每次看到都說:「晚點。」
晚點。
這兩個字,根本是創業者腦袋裡最大的違建。
我以前也很常這樣。明明只是一封信,拖著拖著,就變成「我是不是應該重新整理合作流程」。明明只是改一篇文章,拖著拖著,就變成「我是不是應該重做整個內容品牌」。明明只是整理一個電子書檔案,拖著拖著,就變成「我是不是要規劃完整的數位商品系統」。
聽起來很有遠見,其實很多時候只是逃避。
人很奇怪,一件事情如果太小,我們會覺得不急;但一旦拖太久,它又會在腦袋裡變得很大。最後不是事情變難,是我們自己把它加戲加到像八點檔。
所以後來我幫自己整理出一個方法,叫做:「兩分鐘清空法」。
這個方法不是什麼偉大的時間管理系統,也不是叫你每天早上五點起床冥想、喝溫水、寫感恩日記,然後假裝自己很有紀律。
我沒有那麼仙。
我只是覺得,很多事情如果兩分鐘內可以讓它往前動,就不要再讓它繼續住在腦袋裡。
第一件事,先不要問「這件事要怎麼完成」,而是問:「最小的下一步是什麼?」
這個差很多。
如果你問自己「我要怎麼整理電子書商品線」,你會想死。因為那聽起來很大,要分類、要定價、要上架、要寫銷售頁、要設計圖、要導流,想完就累了。
但如果你問:「我現在能不能先把這本電子書的檔案放到正確資料夾?」這件事就沒有那麼可怕。
水槽也一樣。
不要想「我要修好水管」。先想:「我能不能先把工具拿過來?」
文章也一樣。
不要想「我要重寫整個官網內容」。先想:「我能不能先把這篇文章的標題改好?」
很多事情不是不能做,是第一步被我們想得太像開工典禮,還差一個剪綵來賓。
第二件事,兩分鐘內能做掉的,就不要再放回待辦清單。
這句話聽起來很普通,但真的很重要。
因為創業者每天要做的判斷已經太多了。你要判斷人、判斷錢、判斷市場、判斷風險、判斷誰是真的懂、誰只是很會講。結果你還讓一堆「改一行字」「回一封信」「整理一個檔名」的小事卡在腦袋裡,那真的很不划算。
腦袋是很貴的地方,不應該拿來堆雜物。
能回的訊息,就回。
能改的錯字,就改。
能丟掉的檔案,就丟。
能建立的資料夾,就建。
不要讓小事一直在那邊陰魂不散。它不會讓你破產,但會讓你每天多累一點。累久了,你就會開始覺得自己好像什麼都沒完成。
第三件事,如果兩分鐘做不完,就把它拆成兩分鐘可以啟動的動作。
這是我現在整理闆爺阿飛官網文章時最有感的地方。
以前看一篇舊文,我會想:「這篇要重寫成官網文章,要有 SEO、要有 Meta 描述、要有方法論、要接電子書、要接訂閱制、要能變成內容資產。」
想完以後,我就不想動了。
因為它已經不是一篇文章,它變成一棟大樓。
但如果我只問:「這篇文章今天能不能先抓出一個方法論名稱?」那就簡單很多。可能叫兩分鐘清空法,可能叫創業生存三問,可能叫風險流向檢查法。先命名,事情就會開始有形狀。
有形狀,就能被整理。
能整理,就有機會變成資產。
這也是我現在對內容品牌很大的體會。文章如果只是寫完放在那裡,它不是資產,它只是庫存。比較漂亮的庫存而已。
真正的內容資產,應該要能被拆開、被重組、被上架、被搜尋、被引用,甚至有一天可以變成一本電子書、一份檢查表、一套訂閱內容,或是一個讓別人真的可以照著做的行動手冊。
不然你只是一直寫,一直發,一直感動自己。
然後過三個月回頭看,發現那些文章都躺在網站裡,像一間沒有營業的百貨公司,燈很亮,但沒有人結帳。
第四件事,是定期清理腦內負債。
這個我覺得對老闆特別重要。
因為老闆腦袋裡通常有很多鬼東西。今天想到場地,明天想到課程,後天想到品牌,大後天想到中國市場,再隔一天又想到是不是應該做一套新的電子書商品線。每件事都好像很重要,每件事都好像不能忘。
但老實說,不是每個念頭都值得被保留。
有些是靈感。
有些是焦慮。
有些只是你太累。
我現在會用一個很簡單的方式判斷:如果一件事在我腦中反覆出現超過三次,我就不讓它繼續飄在那裡。要嘛我把它寫下來,拆成下一步;要嘛我排時間處理;要嘛我承認它現在不重要,先刪掉。
最怕的是不處理也不刪掉,讓它一直留在腦袋裡當幽靈租客。
這種幽靈租客多了,人會變得很煩。不是事情真的很多,是每件事情都沒有被安置好。
我後來才知道,這其實也是我做自出版、電子書、內容品牌時最需要處理的問題。
不是我沒有內容。
我太有內容了。
問題是,內容太多如果沒有整理,就會變成另一種混亂。以前的創業經驗、寫過的文章、讀過的書、做過的課程、踩過的坑、錄音裡講過的想法,如果沒有被整理成方法、工具、手冊,它們就只是散落在各處的材料。
材料很多,不等於你有產品。
經驗很多,不等於別人看得懂。
故事很多,不等於它能變現。
這也是為什麼我現在越來越在意「把事情拆小」。不管是創業、不動產、教育、自媒體,還是電子書,其實最後都一樣。不要一開始就想做一個完美系統,先把一個卡住的地方清掉,先讓一件事往前走。
先修水槽。
先回信。
先改標題。
先整理一篇文章。
先把一個方法命名。
先把一段經驗變成一張表。
你會發現,很多事情不是靠熱血推動的,是靠一個很小的動作開始鬆動的。
後來我再看到那個水槽,真的有點感觸。
它不像什麼創業大師會講的故事,沒有上市櫃,沒有募資,沒有百萬營收,也沒有什麼驚天動地的商業洞察。它只是提醒我:很多事情不是太難,是我讓它卡太久。
創業已經夠累了,不要再讓那些五分鐘可以處理的小事,在腦袋裡白住三個禮拜。
腦袋不是免費倉庫。
注意力也不是無限坪數。
如果一件事兩分鐘能清掉,就清掉。清不掉,就拆小。拆不小,就重新判斷它到底值不值得做。
不然你以為你在忙創業,其實你只是在幫一堆小事免費收租,而且房東還是它們,不是你。
【阿飛提醒】
如果你現在也有一堆一直沒做的小事,不要急著整理人生,也不要急著重做整個系統。先抓一件最小的,問自己:「兩分鐘內,我能不能讓它往前一步?」
能,就做。
不能,就拆小。
還是不想做,就誠實一點,承認它現在不重要,先把它從腦袋裡請出去。
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【關於闆爺阿飛/王紹宇】
闆爺阿飛,是王紹宇用來記錄創業、寫作、拆書、自出版與數位資產實驗的出版型內容品牌。
我曾出版與上架多本電子書,內容涵蓋創業、不動產、AI、自出版、讀書方法、考試筆記與行動手冊。現在,我把這些經驗整理成文章、電子書、訂閱內容與數位商品實驗,慢慢公開在這裡。
我不想把知識寫成看完很熱血、隔天就忘記的雞湯。我更想做的是,把一本書、一段經驗、一場翻車,整理成普通人真的可以拿去用的行動手冊。
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