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腦袋當機不是你太弱,是你同時扛太多沒有關掉的事

  • 2025年2月14日
  • 讀畢需時 6 分鐘


有一陣子,我最怕的不是事情做不完,而是打開電腦的那一刻。

螢幕亮起來,LINE也亮起來,Notion有待辦,Google文件有未完成的文章,信箱裡還有幾封我假裝沒看到的信。手機一震,我心裡就跟著震一下。那種感覺很奇怪,好像每一件事都不是什麼大事,但每一件事都在跟你說:「欸,我還在喔。」

那天晚上大概十一點多,我坐在桌前,旁邊有一杯已經冷掉的咖啡。我本來只是想改一篇文章,結果一打開電腦,突然看到前幾天沒回的合作訊息、課程頁還沒更新、電子書架構還沒整理、團隊那邊還有一個流程需要確認。


我就坐在那裡,手放在鍵盤上,什麼都沒打。

不是不想做,是突然不知道從哪裡開始。

我以前會覺得,這種狀態就是自己不夠自律,或是意志力太弱。後來創業久了才發現,不是。很多時候,腦袋當機不是因為你太廢,而是因為你把太多沒有關掉的事情,全部放在同一個腦袋裡跑。

你想像一下,一台電腦同時開了三十個分頁,有影片、有表格、有設計檔、有LINE網頁版,還有一個不知道從哪裡跳出來的廣告音樂。你一直怪電腦跑不動,但真正的問題不是電腦爛,是你根本沒有關視窗。

創業者的腦袋就是這樣。


表面上,我卡住的是一篇文章;但真正讓我卡住的,是我心裡同時掛著太多沒有結束的東西。這個案子還沒回,那個人還沒處理,這個商品還沒整理,那個想法還沒變成系統。每一件事都像一個小小的鉤子,勾在腦袋裡,久了就變成一團線。

以前我很討厭這種狀態。因為我是一個很習慣往前衝的人,看到機會就想試,想到產品就想做,看到一個新的方向,就會開始想:「這個是不是也可以變成一條線?」


但問題是,線開太多,最後不是變成蜘蛛網,是變成捕獸夾,第一個被夾住的人通常就是自己。

有一次朋友問我:「你最近怎麼看起來這麼累?」

我說:「因為我每天都在處理事情。」

他回我一句:「你是真的在處理,還是只是每天被事情追著跑?」

我當下很想反駁,但想一想,好像真的被講中了。

很多創業者都會走到這一步。一開始創業時,我們很享受什麼都自己來,因為那代表自由、代表掌控感、代表這件事是自己的。可是做到後來,所有事情都變成自己,報價要自己看、文案要自己改、合作要自己談、流程要自己盯、網站要自己確認、產品也要自己想。

做到最後,你不是老闆,你比較像公司裡最大的轉接頭。

每一條線都插在你身上,每一件事都要經過你,然後你還要安慰自己:「沒辦法,現在還在起步期。」

可是起步期如果沒有整理系統,後面就不會自然變輕鬆,只會變成更大的混亂。這件事我踩過很多次坑,


所以後來我慢慢整理出一套方法,我叫它:

「腦袋重啟六步法」

第一步,先把腦袋裡的東西倒出來。

不要一開始就想解決問題。很多人一當機,就立刻逼自己做決定,結果越逼越亂。我的做法是先開一張白紙,把腦袋裡所有掛著的事情寫出來。不管大小,不管重不重要,先全部倒出來。

例如:合作訊息沒回、文章還沒改、課程頁要更新、某個人要聯絡、某個商品想重做、某份電子書還沒上架。寫出來以後你會發現,有些事情其實沒有那麼恐怖,它恐怖只是因為它一直躲在你腦袋裡。


第二步,把事情分成「任務」跟「焦慮」。

這一步很重要。因為創業者最常搞混的,就是把焦慮當任務。

「我是不是不夠努力?」這不是任務,這是焦慮。

「這個產品會不會沒人買?」這也不是任務,這是焦慮。

真正的任務應該長得很具體。例如:今天先改商品頁第一段、明天問三個客戶回饋、這週整理出電子書目錄。只要沒有下一個動作,它就只是腦袋裡的雜音,不應該被當成工作。


第三步,找出現在最該關掉的一個視窗。

以前我很容易一次想解決全部。文章要整理、產品要上架、團隊要訓練、流量要做、收入要穩定,最好明天起床全部都變好。後來我發現,這種想法很熱血,但也很害人。

腦袋當機時,不要問:「我要怎麼翻轉人生?」

先問:「我現在可以先關掉哪一個視窗?」

可能是一封信,可能是一段文案,可能是一個報價,可能是一個拖了很久的資料夾。把其中一件小事收掉,你的腦袋就會知道:喔,我不是完全失控,我還可以推動一點東西。


第四步,把講不清楚的事情講清楚。

很多混亂不是來自事情太多,而是來自溝通太模糊。

我以前也常犯這個錯。跟同事說:「這個你幫我整理一下。」然後心裡以為對方知道我要什麼。結果對方整理出來,我又覺得不對,於是重改一次,兩個人都累。

後來我才知道,很多時候不是人不行,是規格不清楚。

所以現在遇到腦袋當機,我會反過來問自己:這件事情是不是我沒有定義清楚?我要的結果是什麼?完成標準是什麼?誰負責?什麼時間交?如果我自己都講不清楚,就不要期待別人用通靈術幫我完成。


第五步,把只有你能做的事,跟不該再由你做的事分開。

這一步很殘酷,因為很多創業者其實會捨不得放手。不是因為別人真的不能做,而是因為自己習慣了被需要。

但如果所有事情都只能靠你,這家公司就不是系統,是你的個人耐力測驗。

我現在會把事情分成兩種:一種是目前真的需要我判斷的,例如策略、商業模式、內容主軸、產品定位;另一種是其實可以被流程化的,例如上架、排版、資料整理、固定格式改寫、社群排程。

只要一件事重複出現三次,就不要再只靠記憶硬撐。它應該變成SOP、表格、模板,或至少變成一段可以交給別人執行的說明。


第六步,把一次當機,整理成下一次的工具。

這是我現在最在意的部分。

以前我遇到低潮,只會想趕快撐過去。撐過去就算了,好像不想再看它。可是後來我發現,創業裡每一次痛苦,如果沒有被整理,就只會變成下次再痛一次的經驗。

所以現在我會盡量把每一次卡住整理成工具。腦袋當機,就整理成「腦袋重啟六步法」;文章卡住,就整理成文章改寫模板;團隊執行落差,就整理成SOP;產品賣不動,就整理成商品線檢查表。


這也是我現在整理闆爺阿飛內容時,很核心的邏輯。

文章不能只是寫爽的。寫爽當然很重要,因為沒有情緒就沒有靈魂,但如果一篇文章最後不能變成方法、清單、手冊、電子書、訂閱內容的一部分,那它就只是漂亮的庫存。

我想做的不是每天發一堆看起來很厲害的文章,而是把創業過程裡那些真的痛過、卡過、撞過牆的東西,整理成普通人可以拿去用的工具。


所以回到那天晚上。

我沒有突然變得很熱血,也沒有像電影主角一樣站起來大喊我要改變人生。沒有,那太假了。真實狀況是,我只是默默把桌面上亂開的視窗關掉幾個,拿一張紙,把腦袋裡的事情寫出來。

然後我先回了一封最簡單的訊息。

就一封。

回完以後,我突然覺得腦袋有一點空間了。不是事情都解決了,而是我知道自己開始動了。

很多時候,創業者需要的不是更熱血的勵志文,也不是別人拍拍肩膀說你可以的。你真正需要的,是在腦袋當機時,有一套可以重新開機的方法。

因為我們不可能永遠清醒,不可能永遠有能量,也不可能每天都像成功學影片裡的人一樣,早上五點起床、喝黑咖啡、跑十公里,然後微笑面對人生。

有時候,我們就是會亂、會累、會煩、會想逃避。

但沒關係。

先不要急著翻身,先關掉幾個視窗。

路通常不是突然出現的,是你把雜訊清掉以後,才看得見。


【阿飛提醒】

如果你也正在整理自己的創業經驗、文章、電子書或數位內容,不用一開始就想做成很大的系統。先從一次卡住開始,把它寫下來、拆出步驟、變成一張表。很多內容資產,不是從靈感開始,而是從你終於願意整理一次混亂開始。


【關於闆爺阿飛/王紹宇】

闆爺阿飛,是王紹宇用來記錄創業、寫作、拆書、自出版與數位資產實驗的出版型內容品牌。

我曾出版與上架多本電子書,內容涵蓋創業、不動產、AI、自出版、讀書方法、考試筆記與行動手冊。現在,我把這些經驗整理成文章、電子書、訂閱內容與數位商品實驗,慢慢公開在這裡。

我不想把知識寫成看完很熱血、隔天就忘記的雞湯。我更想做的是,把一本書、一段經驗、一場翻車,整理成普通人真的可以拿去用的行動手冊。

如果你正在創業、寫作、自出版,或想把自己的專業變成可販售的數位資產,這裡會有一些我正在實驗、也真的走過的路。


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