2013年1月17日 星期四

輕鬆成交的關鍵:找出決策者!


「我看這個月的業績又達不到了!」 
「我也是,有筆單花了我好多時間交涉,
   但聽說還沒到老闆那邊就被砍掉了!」 
「哇!那你不是很嘔!」
「對啊!浪費時間就算了,還放掉好幾個客人!」

這麼多年的業務經驗,讓我發現每次的交涉,都應該先從尋找決策者開始,雖然有時真正的決策者沒有那麼容易可以分辨地出來,但只要能順利地找到決策的窗口,往往交易就成功一半了。

所以在每次的業務推廣過程前,先好好地思考一番,好好規劃作戰策略,只要找到對的人,對的交易往往都是手到擒來。所以辨識出決策者的能力,就是成為一名優秀業務的必備技能,只要多花點時間來學習,雖然一開始碰一鼻子灰,但只要多練習就能越來越順利。

除非是很小的一人公司,不然其實不用大費周章找到老闆,只要能找到在授權範圍內的決策者,往往就能順利地接到訂單,大多數狀況,可以試著向以下三種人進攻,因為他們手中都握有決策大權,只要能順利與他們接上線,那就能順利地展開洽談,否則往往就會因為找到不對的人,讓我們徒費許多時間及心力:

1.引介窗口 
看誰願意跟我們說話,而且有能力引介我們給需要的部門或窗口,這表示他的視野及權力,有可能是位階高層,一般來說也擁有一定的決策能力(或是有影響力),所以在下次登門拜訪,或是電話詢問的時候,要記住當初引介窗口的聯繫方式,適時地提供對方交易過程的資訊,也許這樣就能讓我們的交易事半功倍

2.問題的所在 
有可能是需求部門找到我們,但因為工作忙碌,便將接待協商的工作交給屬下,所以往往當初提出需求的那位,可能就是真正的決策者,所以試著在聯繫過程,將交易進度以副本的方式寄送給當初接洽我們的窗口,讓對方能知道我們的進度,甚至可以透過電話來提供詳細的交易內容,也許這樣可以將我們交易的時程縮短,提高我們的績效。

 3.預算部門 
有時候許多的交易都取決於預算的多寡,而預算部門(往往是老闆娘)可能並不管問題有沒有被解決,他只負責控管預算,所以若能說服預算部門提供適當的金額,那便有助於真正的決策部門採取行動,若能討好老闆娘,可能後面還可以透過介紹成交不少好生意呢!畢竟許多成功老闆的背後,通常都有一位非常偉大的女性(無誤~)

有時候不一定要同時得到三個決策者的同意,因為他們彼此都會互相影響,但若能一一擊破,那就更能保證我們交易成功的機率,所以下次當大家都在亂槍打鳥的時候,記得在拜訪客戶之前要好好規劃一下,先找到關鍵的人物,往往才是成敗的關鍵因素


( Photo via Stuck in Customs , CC License) 
                
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