2013年4月3日 星期三

五分鐘簡單時間管理術

記錄自己的生活,其實是一種檢討自我的方式,不僅可以回頭檢視自己的時間管理,也可以是一種撰寫日記的紀錄方式,為自己走過的足跡留下回憶,我自己很喜歡一種紀錄方式,就是只單純地記錄自己的一天流程,不用標註時間,也不用管文字的流暢度,只要單純地寫下來一整天做了些什麼事。

因為很簡單,只要每天在睡前利用五分鐘,來思考自己一天的流程,千萬別拖過隔天,因為人的記憶很有限,以遺忘曲線的研究來說,我們記憶的事情,在經過八個小時之後,記憶量從原本的100%忘到只剩35.8%,由此可知,我們人的短暫記憶其實是非常有限的,所以不要太過於相信自己的腦袋,要養成隨時隨地把自己的想法或是回憶記錄下來的習慣。

最終不管是決定使用什麼樣的紀錄方式,都千萬要記得,要想辦法把它養成習慣,只要能堅持下去,大約20天後就會形成一個習慣,許多的事情漸漸地就會變成一種反射,就像每天上班都走一樣的路,到了固定的路口都會自然而然地轉彎或是前進,如同自動導航般完成這段例行路程,所以反而有時開進這條路線,還會自動切換成習慣模式,一不小心就會開錯路。

因此只要不斷地累積好的習慣,這樣就能讓自己的大腦自動完成許多工作,不僅可以讓我們的生活更加地輕鬆,也可以多出許多時間可以來學習不同的知識,大家可以試看看喔!

重點再次提醒,這樣的紀錄方式其實很輕鬆,完全不用考慮文筆,也不需要任何的流暢度,只要根據時間的順序一筆一筆記錄下來,並且在最後留下每日事項的評語,以後只要看看最後的評語,就知道那些地方該進行調整,也可以藉此修改自己的時間規劃,最後附上一個我平日的紀錄給大家參考。
                                                      

2013/4/1 
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簡短的評語
1.可以試著減少開會的時間
2.好像很久沒運動了,明天排個時間去運動吧!
3.記得有空要找關於蒼蠅頭文章的資料
                                                     

任何時間管理的方法都不可能是完美無缺的,重點是要親身體驗,要試看看後才能針對自己的狀況去慢慢調整,所以歡迎大家可以先使用看看這個方法適不適合自己,有任何問題,也都可以跟我討論喔!


( Photo via Βethan , CC License)       
                
最佳服用時間: 三餐飯後加一杯溫開水!
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