2012年12月10日 星期一

冷靜思考,讓火爆討論能順利冷進行!

「針對這次的企劃案,我真的覺得你是門外漢!」
「門外漢!我擁有20年的業務經驗,以及相關資源與調查!
   你才是對企劃毫無幫助的人!」
「好啊!那你說明一下這幾年的銷售業績為什麼毫無起色?」
「銷售業績?這次的企劃著重於服務流程的創新規劃,
   你到底有沒有在聽?」 

這樣的火爆場面,可能對我們來說不是很陌生的場面,因為這樣的針鋒相對偶爾都會出現在會議討論中,這都是因為彼此沒有相同的共識,也沒有相同的語言,所以才會導致彼此的溝通不順利。雖然有的時候仍會產生良性的建設性衝突,但我們仍須注意避免讓破壞性的衝突出現在企業之中,因為這樣不僅會破壞了團隊的感情,也會導致工作流程產生阻礙,這都是我們所不樂見的狀況。

以下提供一些簡單的方法,可以讓我們有時處於火爆爭論的情況之下,仍可以冷靜的思考,不要因此被不當的情緒給控制住,也因此讓工作流程能順利的進行:

建立共識,我們在同一條船上 
當爭辯過了頭,試著放下偏見,真心地與對方說明,我們都是為了共同目標而努力,讓我們好好地化解衝突,繼續將重點放在公司整體的發展上。

可以針對問題,不能針對人 
與其告訴對方,我認為你的部分有問題,不如告訴對方,我認為這個問題仍有討論的空間,不要把問題的重點放在對方身上,要把討論重點放在問題的解決方法上,這樣就能減少彼此對立的狀況發生。

吃個點心休息一下吧!
有時候,爭論的議題正處於交纏不清的模糊地帶,怎麼討論都沒有結果,那不如先停下來喘口氣,吃個點心、散個步,讓彼此的思緒可以更加地清楚,不要因此被高漲的情緒給控制住了。

暫緩討論議程 
當討論逐漸失控,可能已無法在短時間討論出共識的話,不如先選擇休兵之計,選擇隔日再戰,因為再討論下去也無法產生任何結果,也許經過一夜睡眠,或許更能讓大家跳脫出原有的框架,讓會議的進度得以撥雲見日。

體諒對方的脫序行為
有許多激烈的爭論,往往會帶出一些脫序的行為,這些心理黑暗面的表現,可能往往就是影響流程進行的最大障礙,所以除了體諒對方的脫序行為外,更要反省自己,是否常常出現脫序的行為,也許有時我們才是整個流程中最大的障礙。

設身處地 
雖然這一點通常是最難做到的部分,因為要從對立的關係,變成同伴的關係,這需要經過更多想法障礙上的跳脫,但往往只要能跨出這一步,對於彼此的討論進度都是非常有幫助的。所以下次當要對別人的討論提出自己的質疑時,記得將「你我」的對立關係,改成「我們」的和諧關係。

反身檢討自己的立場 
常常發生爭辯的時候,都是因為彼此都在堅持自己的想法,不願意好好聽看看對方真正的想法,以至於讓流程無法順利進行下去,所以有時可以好好思考一下,是不是自己的立場太過於堅持,是不是自己沒有搞清楚狀況,以至於讓整個流程無法順利進行。

 各式各樣的火爆討論,都是希望能有一個完美的結果,所以過程中的爭執,也都是為了共同目標而有存在的必要性,但是只要能在事前或是過程中,彼此建立共識,那所有的流程都能冷靜地順利進行。

( Photo via Cayusa , CC License)

                
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